采購預算：人民幣壹拾貳萬元整（¥120000.00）
二、合格詢價響應供應商的條件：
1.具有獨立承擔民事責任的能力；
2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
3.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；
4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5.參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
三、采購要求：
1、信息監(jiān)理目標
監(jiān)理單位要按照蘇州科技城醫(yī)院超融合一體化建設項目和東華接口開發(fā)及維保服務項目建設目標和要求，遵循國家、省、市信息項目監(jiān)理的有關文件及規(guī)范，協(xié)助建設單位做好項目監(jiān)理工作，完成整個項目，負責整個項目的全程監(jiān)理，并做好項目竣工后的服務。監(jiān)理單位在項目中受建設單位委托，代表建設方的利益，保護投資、控制質(zhì)量、確保進度，依據(jù)合同及設計方案對項目的全過程進行監(jiān)督管理，并站在第三方的立場上，公正地對待承建方，協(xié)調(diào)建設方和承建方的關系，最終圓滿完成項目建設。
2、信息監(jiān)理標準規(guī)范
GB/T 19668.1-2014 第1部分：總則；
GB/T 19668.4-2014 第2部分：基礎設施工程監(jiān)理規(guī)范；
GB/T 19668.4-2014 第3部分：數(shù)據(jù)中心工程監(jiān)理規(guī)范；
GB/T 19668.4-2014 第4部分：運行維護監(jiān)理規(guī)范；
GB/T 19668.5-2014 第5部分：軟件工程監(jiān)理規(guī)范；
GB/T 19668.6-2014 第6部分：信息安全監(jiān)理規(guī)范；
《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》 信息產(chǎn)業(yè)部；
《信息系統(tǒng)項目監(jiān)理暫行規(guī)定》（信部信[2002]570號文）；
《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位資質(zhì)管理辦法》（信部信[2003]142）；
《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工程師資格管理辦法》（信部信[2003]142）；
以及其他國家、省相關法律法規(guī)、政策及制度等。
3、監(jiān)理工作規(guī)范
3.1監(jiān)理服務范圍
項目監(jiān)理的主要范圍包括：
針對項目建設情況，向采購人提出合理化的改進改良建議；協(xié)助采購單位對項目各方的工作協(xié)調(diào)、督辦等，相關各類項目會議的組織、記錄，項目文檔、起草、歸檔、移交等管理工作；通過全程監(jiān)理，進行客觀公正、全面的分析評價，避免系統(tǒng)出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，判斷潛在故障和預期運行瓶頸，提出系統(tǒng)優(yōu)化建議，保證工程的按時、高效完成。
3.2信息監(jiān)理總體要求
按照建設目標和要求，遵循國家、省、市信息系統(tǒng)項目建設和監(jiān)理的標準和規(guī)范，依據(jù)項目建設合同和用戶需求，采用先進、科學、合理的適合本項目特點的項目管理技巧和手段，對項目的各個層面進行全方位的管理、控制和協(xié)調(diào)。對項目的應用軟件開發(fā)、設備和系統(tǒng)購置、安裝調(diào)試、系統(tǒng)測試、技術培訓等方面的質(zhì)量、進度和投資等進行全面控制。對項目建設合同的執(zhí)行、項目建設文件資料等進行管理。從而使本項目“按期、保質(zhì)、高效、節(jié)約”地完成。
3.3監(jiān)理服務內(nèi)容
按照“四控制、三管理、一協(xié)調(diào)”的原則，保證項目在規(guī)定的時間內(nèi)完成。針對項目建設情況，全程參與項目組織、招投標及技術總體方案的把關，建設全過程中向建設方提出合理化的改進改良建議。全面負責項目各方的工作協(xié)調(diào)、督辦等，提供現(xiàn)場全程監(jiān)理服務，協(xié)助建設方完成上級各部門對本項目的檢查、考核、驗收等工作。具體內(nèi)容包括：
項目監(jiān)理時間（監(jiān)理合同時間）：從項目監(jiān)理開始直至項目通過綜合驗收。
3.3.1項目組織及技術總體方案的把關
（1）參與項目招投標方案的編制與項目招投標工作；
（2）審核和確認承建單位的總體設計方案；
（3）協(xié)助項目業(yè)主方共同審核和確認承建單位的總體技術實施方案，確保技術實施方案符合項目總體設計的要求；
（4）審核和確認項目建設過程中的各種關鍵技術方案；
（5）審核和確認承建單位提交的《項目總體計劃》及人員組織架構；
（6）審核和確認承建單位的項目質(zhì)量保證計劃、質(zhì)量控制體系（含質(zhì)量控制的關鍵性節(jié)點）；
3.3.2項目質(zhì)量控制
1) 在對項目建設詳細了解的基礎上，協(xié)助項目設計單位、業(yè)主單位和系統(tǒng)集成單位，對各個分系統(tǒng)、子系統(tǒng)應用軟件的詳細需求分析、詳細設計、軟件測試、軟件安裝調(diào)試、軟件試運行進行把關；
2）組織應急演練，并編寫應急預案。
3) 組織源代碼及開發(fā)文件驗證，對源代碼、開發(fā)文件進行移交驗收。
4）審核確認承建單位的培訓計劃；
5）監(jiān)督承建單位實施其培訓計劃，并征求用戶的反饋意見；
6）審核確認承建單位的培訓總結報告。
3.3.3項目進度控制
（1）審核承建單位的進度分解計劃，確認分解計劃可以保證總體計劃目標；
（2）對項目實施進度進行實時跟蹤，并要求承建單位對進度計劃進行動態(tài)調(diào)整，以確保項目的階段和總體進度目標的實現(xiàn)；
（3）當工期目標嚴重偏離時，應及時指出，并提出對策建議，同時督促承建單位盡快采取措施。
3.3.4項目投資控制
（1）通過對項目實施中的方案及設計的優(yōu)化，確保投資控制在合理、性價比高的范圍內(nèi)；
（2）協(xié)助采購人做好項目支付預算的現(xiàn)金流量表，將付款進度與項目質(zhì)量與形象進度結合起來。
3.3.5項目合同管理
（1）跟蹤檢查合同的執(zhí)行情況，確保承建單位按時履約；
（2）對合同工期的延誤和延期進行審核確認；
（3）對合同變更、索賠等事宜進行審核確認；
（4）根據(jù)合同約定，審核承建單位提交的支付申請，簽發(fā)付款憑證。
3.3.6 項目信息/文檔管理
（1）做好監(jiān)理日記及項目大事記；
（2）做好合同批復等各類往來文件的批復和存檔；
（3）做好項目協(xié)調(diào)會、技術專題會的會議紀要；
（4）管理好實施期間的各類技術文檔；
（5）項目周報；
（6）監(jiān)理建議書；
（7）監(jiān)理通知；
（8）各種會議紀要；
（9）階段性項目總結；
（10）各承建方提交的技術文檔。
3.3.7 項目建設的協(xié)調(diào)
負責協(xié)調(diào)本項目所涉及的各單位之間的工作關系，并協(xié)調(diào)解決項目建設過程中的各類糾紛。
（1）輔助業(yè)主方協(xié)調(diào)項目各共建部門之間的工作關系；
（2）輔助業(yè)主方協(xié)調(diào)項目各承建單位之間的工作關系；
（3）輔助業(yè)主方協(xié)調(diào)項目建設過程中發(fā)生的各類糾紛和問題。
監(jiān)理方應該通過必要的會議制度來實施協(xié)調(diào)工作，主要包括：
（1）項目現(xiàn)場會；
（2）項目監(jiān)理交底會；
（3）項目周例會；
（4）項目監(jiān)理協(xié)調(diào)會；
（5）項目專題討論會；
（6）項目專家論證會；
（7）項目階段工作總結會；
（8）項目問題通報會；
（9）項目階段及最終驗收會。
3.3.8 項目安全的管理
（1）負責項目建設過程中所涉及的政府機密數(shù)據(jù)和資料的保護，保證不被非授權使用；
（2）負責項目建設施工過程中安全控制，確保不出現(xiàn)安全事故。
3.3.9 項目知識產(chǎn)權的管理
（1）負責項目建設過程中所產(chǎn)生成果的知識產(chǎn)權保護，保證不被非授權使用；
（2）負責項目建設過程中涉及知識產(chǎn)權的產(chǎn)品和系統(tǒng)的使用審核，保證業(yè)主方不在本項目建設中出現(xiàn)違反知識產(chǎn)權的行為。
3.4監(jiān)理服務準則
遵照國家信息產(chǎn)業(yè)部《信息系統(tǒng)項目監(jiān)理暫行規(guī)定》，以“守法、誠信、公正、科學”的準則執(zhí)業(yè)，維護建設方與承建方的合法權益。具體應做到：
（1）執(zhí)行有關項目建設的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和制度，履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務和職責。
（2）不收受被監(jiān)理單位的任何禮金。
（3）不泄漏所監(jiān)理項目各方認為需要保密的事項。
（4）遵守國家的法律和政府的有關條例、規(guī)定和辦法等。
（5）堅持公正的立場，獨立、公正地處理有關各方的爭議。
（6）堅持科學的態(tài)度和實事求是的原則。
（7）在堅持按監(jiān)理合同的規(guī)定向采購人提供技術服務的同時，幫助被監(jiān)理者完成擔負的建設任務。
（8）不泄漏所監(jiān)理的項目需保密的事項。
3.5監(jiān)理服務遵照的依據(jù)
（1）國家信息產(chǎn)業(yè)部和省、市有關信息系統(tǒng)項目建設和監(jiān)理管理規(guī)范；
（2）采購人與項目承建單位簽訂的合同；
（3）采購人與監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同；
（4）軟件開發(fā)的國際、國家有關標準和規(guī)范；
（5）網(wǎng)絡質(zhì)量、安全控制等國際、國家和行業(yè)標準；
（6）其他有關國家、省、市技術規(guī)范和標準；
（7）有新出臺政策法規(guī)或技術規(guī)范標準的參照新標準。
（三）工作內(nèi)容：
監(jiān)理：投標人應重點協(xié)助招標人對系統(tǒng)集成、應用開發(fā)及數(shù)據(jù)流程業(yè)務梳理進行監(jiān)理。對本項目建設階段全過程監(jiān)理，包括：應用系統(tǒng)開發(fā)、設備采購、集成安裝、調(diào)試、聯(lián)調(diào)、培訓、技術文件資料整理、移交、初驗、試運行、終驗等所有環(huán)節(jié)上的“四控、三管、一協(xié)調(diào)”監(jiān)理工作。
1.四控制
質(zhì)量控制：采購進貨、網(wǎng)絡施工、軟件開發(fā)、測試和驗收
投資控制：硬件投資、軟件投資、附屬設備投資
進度控制：施工工期、軟件開發(fā)工期
變更控制：需求、進度、成本、合同、項目延期
2.三管理
合同管理：采購、系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)
信息管理：投資控制、設備控制、施工、軟件所有的合同和表格均納入管理范圍內(nèi)
安全管理：數(shù)據(jù)、資料安全，人員施工安全
3.一協(xié)調(diào)
組織協(xié)調(diào)：現(xiàn)場、會議、實施，用戶、業(yè)主和監(jiān)理的三方協(xié)調(diào)制度
（四）監(jiān)理人員及設備配置要求：
1.在本項目上，監(jiān)理單位須至少配備總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、監(jiān)理服務組長各1名，進場前需持證入場。
2.在本項目上，監(jiān)理單位須配備必要的測量工具、試驗檢測儀器等。
（五）監(jiān)理方案要求：
針對項目的實際情況，確定項目監(jiān)理機構的具體工作目標和任務，規(guī)定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施，具備可操作性。
(1)針對本項目提出創(chuàng)新性的亮點及建議；
(2)結合本項目實際情況及特點，科學合理；
(3)針對“四控、三管、一協(xié)調(diào)”的監(jiān)理措施、方法和流程嚴謹，對項目建設的重點、難點環(huán)節(jié)分析妥當、監(jiān)理措施可行，針對項目啟動、設計、施工、測試、試運行、培訓、驗收和維護等方面監(jiān)理所采取的措施合理，對相關政策和標準的理解到位。
（六）監(jiān)理工作期限：
與建設工程同步，實施全過程監(jiān)理服務。
四、響應報價文件組成及其他說明：
（一）詢價響應文件的制作要求：
1.詢價響應報價文件組成 ：
（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本復印件或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復印件
（2）響應單位法定代表人（或負責人）身份證復印件
（3）法定代表人（或負責人）授權委托書和委托代理人身份證復印件（如為授權）
（4）響應報價表
（5）服務條款偏離表
（6）針對本項目投入的人員情況（如有）
（7）詢價響應函
（8）響應單位資格承諾書
注：以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標。
2.文件的簽署和密封要求：
（1）按上述要求制作詢價響應文件叁份（一正兩副），并須裝訂成冊；響應文件封面明確標明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之處，以正本為準；
（2）詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。
（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應文件封面上應注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
3.采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。
（二）詢價響應文件錯誤的修正原則
1.響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準？們r金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；
2.對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。
3.供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。
（三）詢價響應文件的補充、修改和撤回
供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內(nèi)容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準。
（四）詢價響應文件的澄清、說明和更正
詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。
為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始前，供應商法定代表人或授權代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調(diào)整其行程安排，如響應供應商未到場，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。
（五）遞交響應詢價文件及確定成交供應商日期和地點：
1.本次詢價通知書的響應截止時間為2024年12月30日9：00前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件密封，并在文件封面注明投標編號，并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人：潘莉莉 聯(lián)系電話：0512-65238816，未按詢價采購文件要求制作的詢價響應文件或過時送達的詢價響應文件，一律為無效投標。
2.2024年12月30日14：30在蘇州市干將西路399號銀海大廈302室創(chuàng)杰公司確定成交供應商。成交供應商收到成交通知書后，應在十五日內(nèi)簽訂合同。
五、報價說明：
1.響應單位需就本通知書制作響應響應文件。本次報出的價格一次性報定不得更改，響應單位對文件中的工作量和服務的報價包括完成本項目所需的人工、材料、勞務、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。不論響應單位是否列出相關費用明細，招標人均可以認為響應單位已在總價中包含了全部費用。
2.響應單位應對所要采購的全部內(nèi)容進行報價，只報其中部分內(nèi)容的，為無效報價。
六、綜合說明及其他：
1.響應單位所提供的產(chǎn)品能夠至少達到以上要求。
2.響應單位必須承諾采購文件中提出的全部要求，如果其中某些條款不響應時，應在文件中逐條列出，未列出的視同響應。
3.成交單位對服務缺陷不予更正，招標人有權另請其他單位更正，所發(fā)生的費用在合同價款中扣除。
4.響應單位應對所投項目的全部服務內(nèi)容進行報價，只投其中部分內(nèi)容者，其投標文件將被拒絕。響應單位對服務缺陷不予更正，采購方有權另請其他單位更正，所發(fā)生的費用由成交單位承擔。
5.參照相關法規(guī)的規(guī)定，招標采購單位將對供應商進行信用查詢，凡經(jīng)確認不符合相關法律法規(guī)規(guī)定的，將拒絕其參與采購活動。
6、成交服務費：以預算金額作為收費基數(shù)標準，具體為100萬元以內(nèi)1.5%、100萬元（含）-500萬元以內(nèi)1.1%差額定率累進法計算；該費用由成交單位在領取成交通知書時付清。最低不低于人民幣叁仟元整。
七、付款步驟：
合同簽訂之后，待監(jiān)理入場后開始實施，甲方確認后30天內(nèi)支付50%合同款，剩余合同款在項目結束后一次性付清。
八、評審辦法：
1.采購人授權詢價小組根據(jù)質(zhì)量和服務均能滿足采購文件實質(zhì)性響應要求且報價最低的原則確定成交供應商。
2.若滿足上述原則的最低報價響應供應商超過一家時，則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應商。
九、項目的終止：
出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：
1.因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；
2.出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；
3.在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。
十、合同生效：
1.合同經(jīng)甲乙雙方代表簽字或蓋章、加蓋公章（或合同章）后生效。
2.合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權利與義務的關系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標代理機構進行調(diào)解，調(diào)解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。
3.合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方應在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標代理機構一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。
4.合同一式四份，甲方兩份，乙方兩份。
十一、其他
1.響應單位在詢價響應文件中必須對所有采購服務做出應答，如果有其中某些條款不響應時，須在響應文件中明確列出，未列出的視同響應（且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的，則視為虛假響應，按虛假響應處理）
2.響應單位在投標時提供的資料均應是真實的，若有虛假，由其自行承擔一切后果。
3.如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標代理機構咨詢，一切材料以招標代理機構的書面材料為準。
十二、聯(lián)系方式：
招標代理機構：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司
地 址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303室 郵編：215002
聯(lián)系人：莊天揚 路麗麗 潘莉莉 聯(lián)系電話：0512-65238891
采購單位聯(lián)系人：錢峰 聯(lián)系電話：0512-69584432
蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司
